Adviseur Subsidies

Heb je ervaring met subsidies en met het verbeteren van processen? Ben je een echte verbinder en onderneem je direct actie als je doorziet waar de risico’s liggen op het gebied van subsidieverstrekking? Aarzel dan niet maar reageer op deze kans! 

Wat houdt je functie in? 

Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie op het subsidieproces. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel accounthouders, ondersteuners als aanvragers en treedt op als vraagbaak voor alle subsidievragen. Je voert regie op verbeteringen in het subsidieproces en begeleidt verbeterinitiatieven. Tegelijkertijd stuur je op tijdige besluitvorming en beoordeel je de kwaliteit van beschikkingen, zowel juridisch (op grond van de subsidieverordening) en op taalgebruik. Bij deze functie hoort ook de verantwoordelijkheid voor de input van bestuurlijke producten (informeren portefeuillehouder, maken van collegevoorstellen, informatie avonden voor de Raad). Recent is een overstap gemaakt naar het werken in een nieuw zaaksysteem. Het initiëren en realiseren van continue procesverbetering binnen dit zaaksysteem hoort ook bij je functie. Je ziet het belang van goede subsidieverstrekking, draagt dit uit binnen de organisatie en deelt graag je kennis.  

Wat ga je concreet doen? 

Strategisch Adviseur 

  • Je geeft advies over subsidievraagstukken en over nieuwe subsidieregelingen;
  • Je stelt beleidsdocumenten op inzake het subsidieproces en voert regie op (politieke) besluitvorming;
  • Je volgt wet- en regelgeving op het gebied van subsidies op de voet en vertaalt deze in acties waar nodig;
  • Je signaleert veranderingen in de organisatie en/of problemen in het proces en adviseert het MT over de impact die het heeft op het subsidieproces.

Coördinator 

  • Je wijst subsidie aanvragen toe;
  • Je zet periodieke interne controles op en voert deze ook uit;
  • Je stuurt op tijdigheid en kwaliteit van besluiten op subsidie aanvragen;
  • Je stelt werkinstructies voor het subsidieproces op maar ook formats voor beschikkingen, beoordeling en aanvraagformulieren;
  • Verder ben je verantwoordelijk voor content op de subsidiepagina op www.hilversum.nl;
  • Je ontwikkelt en analyseert sturingsinformatie en genereert inzichten;
  • Je houdt zicht op het volledige traject van aanvraag tot vaststelling van subsidies en analyseert wat goed gaat en welke verbeteringen mogelijk zijn.

Hoe ziet je toekomstige team eruit? 

Je komt te werken in het team Juridische Zaken, Inkoop en Subsidies (JIS) van de afdeling Interne Advisering. Dit team wordt aangestuurd door Teammanager Maartje Geertman en bestaat uit 25 medewerkers. 

Als onderdeel van de afdeling Interne advisering voorziet JIS de gemeentelijke organisatie van integrale advisering op tactisch en strategisch niveau en draagt zo bij aan het behalen van de organisatie brede doelstellingen. Als adviseur van het team JIS denk je mee over hoe we als organisatie mee kunnen bewegen met nieuwe ontwikkelingen en vraagstukken die vanuit de samenleving op ons afkomen. Dit betekent dat je de regels moet kunnen vertalen naar de bedoeling die er door het rijk of de gemeenteraad aan is gegeven: flexibel daar waar het kan en rechtlijnig daar waar het moet. 

Wat breng je mee?

  • Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en bent bekend met de regelgeving;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met subsidies en met het verbeteren van processen.

Wie ben je?

Je bent iemand die makkelijk contact legt en echt de verbinding opzoekt. Communicatief ben je zeer sterk, op diverse niveaus weet jij je stijl aan te passen en weet je mensen op een natuurlijke manier mee te krijgen. Je bent politiek-bestuurlijk sensitief, dit betekent dat je weet wat er speelt, wat bestuurders drijft en je weet je effectief te manifesteren in complexe krachtenvelden. Oftewel je hebt oog voor verhoudingen en belangen. Analytisch ben je sterk, je ziet snel waar kansen voor verbeteringen zitten en pakt dit ook aan. Je doorziet waar de risico’s liggen op het gebied van subsidieverstrekking en onderneemt acties om die risico’s te verkleinen.

De gemeente Hilversum
Als gemeente zetten we ons maximaal in voor onze inwoners en bedrijven. Daarbij staan participatie en de dialoog centraal. Medewerkers van de gemeente Hilversum waarderen de vrijheid die zij ervaren om resultaat te behalen. Innovatie en lef worden gewaardeerd. 

Wat bieden wij je?

  • Je werkweek bestaat uit 36 uur;
  • We gaan met elkaar een jaarcontract aan met de intentie deze later om te zetten naar onbepaalde tijd;
  • Jouw salaris valt in schaal 11, wat minimaal € 3.561,= en maximaal € 5.169,= bedraagt per maand op basis van 36 uur per week. Uit je wens aan ons en in samenspraak met jou schalen wij je in;
  • Bovenop het genoemde salaris krijg je 17,05% aan Individueel Keuzebudget (IKB), dit budget kun je maandelijks laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doeleinden;
  • Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP;
  • Je hebt de keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering en voor diverse andere verzekeringen krijg je korting;
  • Je kunt kiezen uit een grote variëteit aan opleidingsmogelijkheden die bijdragen aan zowel organisatie als persoonlijke en professionele ontwikkeling. Zo hebben wij onder andere de Hilversum Academie een platform waar de gemeente Hilversum trainingen, workshops en e-learnings aanbiedt voor alle medewerkers waar je vanaf je eerste werkdag zelf gebruik van kunt maken.

Wil je meer informatie?
Bel of app gerust met Maartje Geertman (Teammanager), telefoon 06-28 83 48 25. 

Interesse?
Voor nu heb je de mogelijkheid om tot uiterlijk 1 november 2021 te reageren. Als er voor die tijd kandidaten reageren die goed aansluiten bij het profiel dan gaan wij met diegene alvast in gesprek. Bij geschiktheid bestaat dan de mogelijkheid dat de vacature eerder wordt gesloten. Twijfel daarom niet en reageer direct op deze mooie functie!