Arbo, verzuim & vitaliteit Coördinator

Wil je met het HR team graag bijdragen aan een veilige werkomgeving, minder verzuim in de organisatie en help je ons vitaler te worden? Zoek jij graag de verbinding op met collega’s in de hele organisatie en vind je het belangrijk om het belang van werkplezier onder de aandacht te brengen? Kom dan ons team versterken! 

Deze functie kun je invullen voor minimaal 28 uur tot maximaal 32 uur per week, wat jou het beste past!

Wat houdt je functie in? 

Als Arbo & vitaliteit coördinator ben je een echte oplossingsgerichte professional die als geen ander verbinding weet te maken met collega’s in de hele organisatie. Je activiteiten zijn gericht op het creëren van een veilige en gezonde werkplek. Samenwerken is vanzelfsprekend, of het nu de collega’s betreft bij het team Facilitair die zich bezighouden met een aantal uitvoerende zaken op Arbo gebied of de HR-collega’s die adviseren over de verzuimaanpak.

Je bent sparringpartner en adviseur voor managers en de collega’s binnen HR op het gebied van Arbo, verzuim & vitaliteit. Het huidige Arbobeleid staat. Jij zorgt ervoor dat alle activiteiten die uit het beleidsplan volgen ook gerealiseerd worden en je zorgt dat het beleid ook up-to-date blijft door trends en ontwikkelingen op dit gebied te volgen. Daarnaast lever je een actieve en inspirerende bijdrage aan het bevorderen van de vitaliteit binnen de organisatie.

Wat ga je concreet doen? 

  • Je bent betrokken bij de veiligheid en gezondheid van collega’s in de breedste zin van het woord: buiten op straat, in contact met inwoners, maar ook op de verschillende soorten werkplekken waar gemeenteambtenaren hun werk doen;
  • Je zorgt voor monitoring en uitvoering van RI&E’s;
  • Je geeft advies bij complexe verzuimcasuïstiek en neemt incidenteel de rol van casemanager op je;
  • Je organiseert het Sociaal Medisch Team (SMT) en bent het eerste aanspreekpunt voor de arbodienst en andere partijen in de providerboog;
  • Je bent voorzitter van de Arbo commissie van de Ondernemingsraad;
  • Jaarlijks organiseer je de vitaliteitsweek en je geeft hier met interessante en leuke activiteiten ook invulling aan;
  • Het beleid voor vitaliteit is in ontwikkeling. Hier lever je een actieve bijdrage aan.
  • Je voert overleg met preventiemedewerkers;
  • Je bent budgetverantwoordelijke voor het Arbobudget.

Wat breng je mee?  

  • Je hebt een afgeronde opleiding op HBO niveau, op het gebied van HR of Arbo;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van Arbo en verzuim, ook heb je inzicht in de belangrijkste spelers en activiteiten ten aanzien van arbeidsomstandigheden, zowel binnen als buiten de organisatie;
  • Je hebt ruime ervaring op het gebied van verzuimaanpak;
  • Je vindt het leuk om je bezig te houden met het versterken van de vitaliteit van medewerkers;  

Wie ben je?  

Je houdt van aanpakken en organiseren en gaat voortvarend te werk, daar waar nodig durf je knopen door te hakken. Je onderzoekt mogelijkheden en probeert deze ook uit. Je bent in staat verbinding te maken met gesprekspartners en op verschillende niveaus het goede gesprek te voeren. Deskundige adviezen breng je op een heldere en efficiënte manier onder de aandacht en door jouw natuurlijke overtuigingskracht weet je mensen hierin ook mee te krijgen.  

Hoe ziet je nieuwe team eruit? 

Je komt te werken op de afdeling Interne Advisering binnen het team HR. Bij het HR team werken 17 collega’s en bestaat uit HR advies, Corporate Recruitment, Arbeidsvoorwaarden & Rechtspositie, HR Beleid en ontwikkeling en de personeels- en salarisadministratie. Flexibiliteit en teamwork is voor ons vanzelfsprekend. Maar ook aan samenwerking en goede advisering aan het management hechten wij veel waarde, met als doel elke dag de ontwikkeling van de organisatie en de medewerkers een stapje verder te brengen. Op het gebied van arbo zoek je de samenwerking met de collega’s van het team Facilitair en de preventiemedewerkers. Het HR team wordt aangestuurd door teammanager Marleen Wiegman. Er heerst in het team een prettige sfeer waarin we openstaan voor elkaars ideeën. Wij vinden het belangrijk om de verbinding met elkaar op te blijven zoeken, dit doen we onder andere door iedere dag een online dagstart te organiseren waar je aan deel kunt nemen. Hierin bespreken we de dagelijkse dingen op het gebied van werk maar ook privé, een gezonde dosis humor is daarbij belangrijk!

Gemeente Hilversum, mediastad in het groen 

Zorgen voor nu en werken aan morgen 

Met bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven. 

De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda. 

Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht. 

Wat bieden wij je? 

  • Je kunt de functie invullen voor minimaal 28 uur tot maximaal 32 uur per week; 
  • We bieden je een contract van 1 jaar en de intentie is om dit na een jaar om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd; 
  • Jouw salaris valt in schaal 10, deze loopt van € 3.090,= tot en met € 4.671,= bruto per maand op basis van 36 uur per week. In samenspraak met jou schalen we je in, afhankelijk van opleiding en ervaring; 
  • Aanvullend krijg je iedere maand nog een Individueel Keuzebudget (IKB) tot je beschikking van 17,05%. Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden; 
  • Uiteraard ontvang je van ons een mobiele telefoon en een laptop; 
  • Je bouwt een goed pensioen op bij ABP; 
  • Tevens heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering en op  diverse andere verzekeringen kun je korting krijgen; 
  • Wij hebben een breed aanbod aan opleidingsmogelijkheden op vakgebied en persoonlijke ontwikkeling. De Hilversum Academie is een platform waar de gemeente Hilversum trainingen, workshops en e-learnings aanbiedt voor alle medewerkers. Vanaf je eerste werkdag kun je hier zelf gebruik van maken; 
  • Reis je met het openbaar vervoer? Dan worden je reiskosten volledig vergoedt (2e klas); 
  • Een gezonde werk- en privébalans vinden wij belangrijk! Afhankelijk van je functie kun je bij ons hybride werken. We zijn hier nog in aan het leren en experimenteren. Omdat we onderlinge verbinding belangrijk vinden is ons uitgangspunt dat je de helft van je werktijd op een werklocatie werkt.

Wil je meer informatie? 

Stuur gerust een Whatsapp bericht of bel naar Marleen Wiegman, Teammanager HR 06-22 19 56 85 of naar Petra Kruiswijk, Corporate Recruiter 06-18 73 08 88.

Interesse? 

Voor nu heb je de mogelijkheid om tot uiterlijk 29 juni 2022 te reageren. Als er voor die tijd kandidaten reageren die goed aansluiten bij het profiel dan gaan wij met diegene alvast in gesprek. Bij geschiktheid bestaat dan de mogelijkheid dat de vacature eerder wordt gesloten. Twijfel daarom niet en reageer direct op deze mooie functie!

Startdatum in overleg: 1 augustus is de richtdatum.

Nieuwsgierig geworden? Wil je weten wat er speelt bij gemeente Hilversum en wil je een indruk van je toekomstige collega’s krijgen? Kijk of volg ons dan op LinkedIn, Twitter, Instagram of Facebook 

 
Hilversum wil een leefbare en veilige stad zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht waar jij of je familie vandaan komt, hoe je er uit ziet en van wie je houdt. Dit geldt ook voor de gemeentelijke organisatie.